Algemene Voorwaarden voor Fotografiediensten Lieke Marleen
Van kracht vanaf 2025
Deze algemene voorwaarden beschrijven het beleid en de werkwijze van Lieke Marleen van Kalken ("Fotograaf") met betrekking tot het aanbieden van fotografiediensten in Nederland. Door gebruik te maken van de diensten van de Fotograaf, erkent en accepteert de cliënt deze voorwaarden.
1. Algemeen Beleid
Fotografiediensten worden geleverd conform deze voorwaarden. Wijzigingen in deze voorwaarden worden gecommuniceerd en in onderling overleg overeengekomen.
De Fotograaf werkt onafhankelijk. Derden mogen geen bureaukosten opleggen, tenzij dit vooraf is besproken en overeengekomen.
De Fotograaf is niet gebonden aan non-concurrentiebedingen in welke vorm dan ook.
2. Reservering, Betaling en Annulering
Reservering en Betaling
Een reservering is bevestigd na akkoord op de voorwaarden via e-mail, WhatsApp of telefonisch.
Er is geen aanbetaling vereist voor diensten bij Lieke Marleen.
Het openstaande bedrag dient binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur te worden betaald, in overeenstemming met de Nederlandse wet.
Voor te late betalingen geldt een boete van 2% per dag.
Bij het verzetten van een afspraak zal de Fotograaf redelijke inspanningen leveren om een nieuwe datum in te plannen, zonder extra kosten, mits de aanvraag meer dan 4 weken voor de oorspronkelijke datum wordt gedaan.
Annuleringsbeleid
Bij annuleringen geldt:
3 dagen of minder voor de geplande sessie: 100% van het overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.
1 week of minder voor de geplande sessie: 75% van het overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.
2 weken of minder voor de geplande sessie: 50% van het overeengekomen bedrag wordt in rekening gebracht.
Meer dan 2 weken voor de geplande sessie: Geen kosten.
3. Auteursrecht en Beeldgebruik
Alle door de Fotograaf geproduceerde beelden blijven intellectueel eigendom van de Fotograaf.
Cliënten krijgen een licentie voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Beelden mogen niet worden gewijzigd, bijgesneden of bewerkt zonder toestemming van de Fotograaf.
Beelden mogen niet onbewerkt worden gedeeld. Bij niet-naleving of weigering om credits aan te passen, wordt een boete van €500 opgelegd.
4. Gebruik van Beelden door de Fotograaf
De Fotograaf behoudt het recht om beelden te gebruiken voor portfolio’s, promoties, wedstrijden en exposities.
Indien exclusieve rechten gewenst zijn, kan een extra vergoeding worden afgesproken, voorafgaand aan de sessie.
5. Verantwoordelijkheden van de Cliënt
Cliënten zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte sessie-informatie, zoals locatie en specifieke vereisten.
Noodzakelijke toestemming, zoals eigendomsverklaringen of vergunningen, dient door de cliënt te worden geregeld.
De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor problemen door ontbrekende toestemmingen.
De cliënt is verantwoordelijk voor het verstrekken van quitclaims indien van toepassing.
6. Levering van Beelden
Bewerkt beeldmateriaal wordt geleverd binnen de afgesproken tijdlijn. Voor evenementen is dit doorgaans binnen 3 werkdagen (geen weekenden).
Een preview van 30 beelden op de volgende dag is mogelijk voor een extra €35.
Beelden worden geleverd via een online database (wetransfer) die 3 maanden beschikbaar is. Na deze periode is het de verantwoordelijkheid van de cliënt om de beelden veilig te bewaren.
7. Beperkingen van Aansprakelijkheid
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor omstandigheden buiten haar macht, zoals apparatuurstoringen of onvoorziene gebeurtenissen.
Bij verstoringen door weersomstandigheden, overmacht of andere onvoorziene situaties, geldt het annuleringsbeleid.
Indien diensten niet geleverd kunnen worden, is de aansprakelijkheid van de Fotograaf beperkt tot het bedrag dat door de cliënt is betaald.
Originele bestanden worden 3 maanden na levering verwijderd. Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om het beeldmateriaal veilig te bewaren.
8. Privacy en Gegevensbescherming
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Klantinformatie wordt niet gedeeld met derden zonder toestemming, behalve indien wettelijk verplicht.
9. Toepasselijk Recht
Deze voorwaarden vallen onder het recht van Nederland. Eventuele geschillen worden beslecht door Nederlandse rechtbanken.
10. Sociale Media en Beeldcredits
Cliënten zijn verplicht om @liekemarleenvankalken of Lieke Marleen van Kalken Photography te taggen bij socialmediaposts waarin door de Fotograaf gemaakte beelden worden gebruikt.
Voor commercieel gebruik of gebruik zonder juiste credits is een buy-out vereist. De buy-outkosten worden bepaald op basis van het beoogde gebruik van het beeld en starten vanaf €150.
11. Bevestigingsclausule
Door het boeken van fotografiediensten bij Lieke Marleen bevestigen cliënten dat zij deze voorwaarden volledig hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd.
Contactinformatie:
Bedrijf: Lieke Marleen
Naam: Lieke Marleen van Kalken
Telefoon: +31 6 470 457 03
E-mail: liekemarleenvankalken@gmail.com